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# KODAK TROPHY

# Logiciel de gestion de cabinet

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Document reference: News_KT40_0406

version 4.0

Date: avril, 2006 Produit: Logiciel de gestion de cabinet KODAK TROPHY

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### Les nouveautés et améliorations par rapport à la version 3.2

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### Agrément SESAM-Vitale version 1.40

C’est avec grand plaisir que nous vous annonçons que le logiciel Kodak Trophy a obtenu l’agrément SESAM Vitale version 1.40 auprès du Centre Nationale de Dépôt d’Agrément (CNDA).

En effet, l’année 2004 a vu apparaître une nouvelle version du système SESAM Vitale, conçue pour répondre aux évolutions réglementaires notamment la Classification Commune des Actes Médicaux (nouvelle nomenclatures des actes professionnels).

Quels sont les nouveautés de la version 1.40 Sesam-Vitale ?

· Prise en compte de la Classification des Actes Médicaux (CCAM)

Le logiciel Kodak Trophy fournit tous les éléments nécessaires au codage et à la facturation des actes médicaux avec les nouveaux codes de la CCAM. Pour faciliter la sélection du bon code par le chirurgien dentiste, une assistance au codage en CCAM est proposée (via un moteur de recherche par mot clé ou via une liste d'actes couramment pratiqués) Les règles de facturation sont intégrées au logiciel garantissant la conformité de la facture.

· Une gestion de l’assurance maladie complémentaire optimisée

Elle donnera la possibilité de télétransmettre dans le même temps une facture au régime obligatoire du patient (la FSE) et une facture à la complémentaire santé du patient (“DRE”, Demande de Remboursement Electronique)

· Gestion des remplaçants et salariés

Cette nouvelle version vous permet de déclarer un remplaçant ou un salarié, ce qui offrira la possibilité de réaliser des FSE avec la carte CPS du titulaire.

· Rapprochement automatique des Tiers-payants

A la réception des retours RSP, un rapprochement automatique vous sera proposé, ceci afin de gérer en temps réel les dossiers patients sans aucune saisie supplémentaire.

· Désynchronisation des FSE pour une meilleure organisation en cabinet

Cette nouveauté est destinée principalement au cabinet possédant un accueil ou au cabinet de groupe.

La facture peut être signée avec la carte Vitale du patient au moment du paiement et la signature du professionnel de santé recueillie ultérieurement. En effet, ce mode de signature "désynchronisée" est utile aux praticiens qui délèguent à un secrétariat la préparation de la facture et son règlement.

Ainsi, les assistantes pourront réaliser des FSE avec leur propre carte de professionnel d’établissement (CPE) et le praticien aura la possibilité à l’aide de la CPS de signer (synchroniser) ultérieurement toutes les FSE en vue d’une télétransmission.

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## Palette de saisie des actes

Une nouvelle palette de saisie est dorénavant intégrée dans le logiciel, d’une grande souplesse d’utilisation et de paramétrages et pouvant ainsi recevoir la nouvelle nomenclature CCAM.

- Une cohabitation des deux nomenclatures est possible (NGAP et CCAM)

- Le nombre de catégories d'actes est illimité et personnalisable (au lieu de 11 précédemment)

- Le nombre d'actes par catégorie est illimité (au lieu de 12 précédemment)

- Le libellé de l'acte est visible directement depuis la palette de saisie (auparavant un clic sur l'icône était nécessaire pour visualiser le libellé)

- Gestion multiple des icônes de liaisons pour les actes.

- L’utilisation d’icône pour le paramétrage d’acte n’est plus obligatoire pour un accès direct depuis la palette de saisie.

- Gestion d’acte avec notion de « favoris » permettant ainsi un tri d’affichage.

- Accès direct au paramétrage de l’acte depuis la gestion clinique.

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## Gestion des actes

Une nouvelle ergonomie des paramétrages permettant :

- L’accès à la nouvelle nomenclature (CCAM) avec une assistance de recherche (mot clé, code, arborescence)

- Possibilité de lier un acte sous les deux nomenclatures.

- Aperçu des représentations graphiques des actes directement depuis les paramétrages, permettant ainsi une plus grande facilité d’utilisation.

- Classement des informations sous formes d’onglets rendant son utilisation plus intuitive.

- Il est désormais possible de paramétrer jusqu'à 12 actes en raccourcis (au lieu de 5 précédemment)

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## Imagerie Kodak

Une meilleure optimisation de l’imagerie Kodak* :

- Une acquisition directe de l’imagerie depuis la saisie des actes. De nouvelles icônes avec touche de raccourcis clavier ont désormais intégré la gestion clinique.

- Facturation automatique des actes radiographiques

- Accès à l’image radiographique depuis un acte facturé (par l’intermédiaire d’un clic droit « Ouvrir image »)

(*) fonction disponible à partir d’une version 6.xx du logiciel d’imagerie dentaire Kodak.

## L’ordonnance interfacée avec le Vidal

Lien interactif avec la base de données médicamenteuse du dictionnaire VIDAL

- Certifié Vidal

- Compatible toutes versions (Expert, Dentaire)

- Accès à toute la base de données médicamenteuse

- Mode de recherche avancé : Médicament, Substance, Laboratoire, Classe thérapeutique

- Interactivité des interactions médicamenteuses

- Interactivité avec le traitement médical du patient

- Liaison des médicaments favoris Trophy avec le dictionnaire Vidal

- Prescription directement depuis le dictionnaire Vidal

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## Interactivité du Plan de traitement

Le plan de traitement est dorénavant interactif suivant les différentes étapes (Devis, Saisie des actes) En effet, cette nouveauté permet de transférer les actes d’une étape à une autre sans re-saisir les informations.

- Transfert du plan de traitement (partiel ou total) vers la Saisie des actes et le Devis

- Un mode d'affichage personnalisable par l’utilisateur (Schéma dentaire, commentaire…)

- Gestion d’un historique

- Impression complète du plan de traitement

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## Agenda

Une personnalisation optimisée et une vue complète du cabinet

- Affichage Multi-praticiens permettant ainsi une gestion des urgences plus aisée

- Paramétrages des plages horaires du Praticien

- Prise en compte des horaires d'ouverture et fermeture du cabinet

- Gestion des rendez-vous non honorés

- Accès direct aux rendez-vous d'un patient

- Possibilité d’annuler la dernière action

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## Devis

- Gestion de la part complémentaire (nouveau modèle)

- Intégration du modèle CNSD permettant ainsi une correspondance facilitée avec les mutuelles.

- Interactivité avec la Saisie des actes et Plan de traitement dès l’acceptation d’un Devis.

# Les améliorations

## Statistiques

Une projection financière personnalisable

- Sauvegarde des paramètres mensuels non échus

## Rapprochement Tiers payants

- Une recherche plus aisée des tiers payants avec l’ajout d’informations (Régime, caisse, centre)

- Rapprochement automatique des tiers payants suite à la réception de RSP en provenance des organismes destinataires.

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## Raccourcis des actes

Il est désormais possible de paramétrer jusqu'à 12 raccourcis d’actes (au lieu de 5 précédemment)

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## Gestion des tiers payants

Gestion des différents types de contrats au sein d’un même numéro d’organisme.

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## Remise en banque

Il dorénavant possible de visualiser le détail d’une "Remise de chèques", permettant ainsi une nouvelle impressio n ou une suppression. Cette fonction est disponible depuis la comptabilité Recettes \ remise en banque \ Historique et depuis la comptabilité générale en « Recherche et modifications d’écritures » sur une écriture de remise.

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## Lien Imagerie

Un lien externe est dorénavant intégré au logiciel.

Intégration du lien imagerie avec le logiciel "Sopro Imaging" de la société ACTEON.

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## Fiche Patient

Pour une plus grande souplesse, les champs sensibles à la télétransmission sont désormais saisissables directement depuis la fiche patient et hors contexte de facturation.

Information AMO :

- Recherche d'un taux de prise en charge pour les patients ne présentant pas leur carte Vitale.

- Saisie des pièces justificatives des droits.

Information AMC :

- Affichage du contenu de la carte Vitale concernant la part complémentaire.

- Saisie des éléments d'une attestation papier.

- Gestion des conventions (nouvelle information CDC 1.40).

Une lecture plus aisée des informations liées aux numéros de téléphone (séparateur automatique).

Pour une sélection plus intuitive d’un payeur depuis le fichier patients, un indicateur visuel est désormais affiché (les Patients-Payeurs apparaissent en caractères Gras)

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## Fichier patient

Accès direct au solde patient et familial.

Nouvelle recherche par « Nom de jeune fille » et « Prénom » (par l’intermédiaire d’un clic sur le bouton jaune du fichier patients).

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## Schéma dentaire

Il est dorénavant possible de supprimer toutes les représentations graphiques d’une dent par un seul clic de souris (option accessible par l’intermédiaire d’un clic droit sur la dent concernée)

Les marques et Logos figurant dans ce document sont déposés.

Kodak, RVG, Kodak Trophy, sont des marques déposées d’Eastman Kodak Company.

Tous les autres noms et produits mentionnés dans ce document ne servent qu’à des fins d’identification et peuvent être des marques ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs.

© Eastman Kodak Company 2006.

Contacts

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A Subsidiary of Eastman Kodak Company

KODAK Dental Systems

4, rue F. Pelloutier - Croissy-Beaubourg

77437 Marne-la-Vallée Cedex 2 (France)

Tel. 01.64.80.85.96

Fax. 01.64.80.84.99

PLUS D’INFORMATION SUR :

www.kodak.fr/dental